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    復印機刷卡打印案例

    刷卡打印案例
    刷卡打印案例

    復印機刷卡打印案例

    使用刷卡打印管理軟件前后對比  ●打印機旁出現許多無(wú)人認領(lǐng)的打印文件,浪費紙張及設備耗材  ●成本不可控制,無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)文印狀況  ●文件內容所有人可見(jiàn),不利于資料保密及安全   使用管理軟件的好處  ●解決打印機旁無(wú)人認領(lǐng)的文件  ●保證打印文件的保密性  ●方便統計各部門(mén)使用成本,精確到人?!  窆澕s了打印成本,避免浪費

      使用管理軟件前后對比
      ●打印機旁出現許多無(wú)人認領(lǐng)的打印文件,浪費紙張及設備耗材
      ●成本不可控制,無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)文印狀況
      ●文件內容所有人可見(jiàn),不利于資料保密及安全

      使用管理軟件的好處
      ●解決打印機旁無(wú)人認領(lǐng)的文件
      ●保證打印文件的保密性
      ●方便統計各部門(mén)使用成本,精確到人。
      ●節約了打印成本,避免浪費。

      管理軟件含有的功能
      ●刷卡漫游打印
      ●設備狀態(tài)監控
      ●按項目收費
      ●按成本中心計費
      ●留檔和查看打印內容
      ●支持工作組網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

     

    描述:用戶(hù)發(fā)出打印任務(wù)后不會(huì )立即打印,而是等待用戶(hù)刷卡,刷卡后文檔會(huì )立即打印出來(lái),并遵循誰(shuí)先刷卡誰(shuí)先打印的原則,與發(fā)出打印任務(wù)的時(shí)間先后無(wú)關(guān)??杉瘑T工的工卡、考勤卡等(IC/ID/HID)。如下圖:

    ——【刷卡打印遵循 誰(shuí)刷卡誰(shuí)打印,不刷卡不打印的原則。與打印隊列的先后順序無(wú)關(guān)?!?

     

    現狀:

      * 打印的機密資料被人剽竊或帶走,導致信息外泄,嚴重的給企事業(yè)單位造成不可估量的損失;

      * 很多可打印可不打印的資料,一點(diǎn)擊打印按扭就被打印出來(lái)了,造成了不必要的浪費;

      * 打印出的資料未及時(shí)取走,被人誤拿,造成重復打印浪費;

      ……

    解決方案:

    針對打印保密要求高的環(huán)境,啟用eMPrint刷卡打印控制功能。

      ● eMPrint的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )刷卡器不采用傳統的USB連接,而是采用TCP/IP協(xié)議,有利于刷卡打印的改造。并將刷卡器置于打印機旁(或上),方便用戶(hù)到打印機前刷卡。

      ● 用戶(hù)發(fā)出打印任務(wù)后,在該用戶(hù)刷卡前,打印任務(wù)會(huì )一直暫停在系統后臺不打印。期間不影響其他用戶(hù)的刷卡打印操作。

      ● 用戶(hù)到打印機旁刷卡后,立即進(jìn)行打印。打印后的文檔能被及時(shí)取走,有效的防止了他人有意或無(wú)意的查看文檔內容或拿錯文檔,保證了打印文檔的安全。

      * eMPrint可集成企業(yè)原有的員工卡、考勤卡等,支持IC/ID/HID等卡,卡片作為用戶(hù)的身份標識,刷誰(shuí)的卡就打印誰(shuí)的文檔,沒(méi)有刷卡的任務(wù)會(huì )一直停留在系統內等待用戶(hù)刷卡,保障了資料的打印安全。

      * 配合eMPrint的漫游打印功能,在打印高峰時(shí),用戶(hù)可以任意尋找一臺比較空閑的打印機進(jìn)行刷卡打印,減少排隊,有效合理的安排了時(shí)間。

     

    注:eMPrint專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )刷卡器為RJ45接口,通過(guò)TCP/IP協(xié)議進(jìn)行數據傳輸,支持射頻IC卡、ID卡、HID卡。

     

    刷卡打印設置

    第一步、網(wǎng)絡(luò )刷卡器參數配置。

    配置好刷卡器參數,進(jìn)行以下步驟。

     

    第二步、為用戶(hù)分配卡片(支持IC、ID、HID及CPU卡)

    為用戶(hù)分配卡片,目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
    操作:在用戶(hù)欄中找到用戶(hù),雙擊(或右鍵屬性)進(jìn)入屬性對話(huà)框,在讀卡器上刷該用戶(hù)的卡片后,點(diǎn)擊“獲取”,即可顯示出對應用戶(hù)的卡號。

     

     

    第三步、啟用刷卡打印設置(可以對打印機啟用刷卡打印、可以對組/部門(mén)啟用刷卡打印、可以對單獨用戶(hù)啟用刷卡打?。?

     

    1. 對打印機啟動(dòng)刷卡打印功能。

    【此項設置表示:凡是使用這臺打印機機的打印任務(wù),都將啟用刷卡打印功能?!?br /> 在打印機列表中,找到需要進(jìn)行刷卡打印控制的打印機,右鍵-屬性(或雙擊進(jìn)入屬性),在常規欄內,勾選“刷卡打印”,并在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址?!咀ⅲ核⒖ㄆ鱅P請見(jiàn)“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的設置】

     

    2.對組(或部門(mén))啟動(dòng)刷卡打印功能。

    【此項設置表示:該組(或部門(mén))內的所有用戶(hù)打印時(shí),都將啟用刷卡打印功能?!?br /> 選中要啟動(dòng)刷卡功能的部門(mén),勾選刷卡打印。這樣該部門(mén)內的所有用戶(hù)打印時(shí),都需要刷卡后方可打印。

     

     

    3.對部分用戶(hù)啟動(dòng)刷卡打印功能。

    【此項設置表示:設定的用戶(hù)打印時(shí),將啟用刷卡打印功能?!?br /> 找到某用戶(hù),雙擊進(jìn)入用戶(hù)屬性窗口,常規欄中,刷卡打印選擇“啟用”,則該用戶(hù)的所有打印作業(yè)都需刷卡后方可打印出來(lái)。

     

     

    第四步、打開(kāi)刷卡打印控制開(kāi)關(guān)

    【此選項如果不勾選(開(kāi)啟),則所有的有關(guān)刷卡打印的功能都不會(huì )生效】
    操作:“設置-基本設置”中,勾選“啟用刷卡打印或人工審核 ”。若此選項不勾選,所設置的刷卡打印功能將不會(huì )生效。

     

    第五步、打印測試
    在用戶(hù)打印后,作業(yè)不會(huì )立即打印出來(lái),而是打印任務(wù)暫停在列表中,等待用戶(hù)刷卡后方能打印。(在軟件的“手工審核”界面中可以看到任務(wù)列表,狀態(tài)為“等待刷卡”)

    用戶(hù)到打印機旁刷卡后,立即進(jìn)行打印。

     

    第六步、打印記錄查看
    打印完成后,在“打印記錄”欄中可以查看所有的打印記錄。在狀態(tài)欄中可以看到打印的狀態(tài)。
    默認當前窗口中,只顯示當天的打印記錄。

    18916298365 服務(wù)時(shí)間 9:00-20:00

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